Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности перевода на другую должность на время отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На время отдыха специалиста деятельность компании не останавливается. Это означает, что руководству нужно подыскать сотрудника, который «закроет брешь». Для этих целей наниматели часто используют временный перевод. На заранее оговоренный срок один из имеющихся работников ставится на позицию лица, ушедшего в отпуск, и занимается исполнением его обязанностей.
Как оформить замещение сотрудника
Понятие перевода рассматривается в статье 72.1 ТК РФ. Законодатель не запрещает нанимателям временно менять функционал специалистов, если они не возражают против такой меры. Оформление кадровой процедуры включает следующие шаги:
| Этап оформления | Комментарий |
| Составление служебной записки | Этот документ не имеет статуса обязательного, но часто используется в кадровом документообороте компаний. Непосредственный руководитель лица, отправленного в отпуск, пишет на имя директора компании записку, где указывает, кого нужно перевести на временно опустевшую позицию, на какой срок, на каких условиях. |
| Уведомление сотрудника | Лицу, которое выбрано для замещения, направляется уведомление, где описаны условия его предстоящего перевода. Он вправе согласиться или отказаться: начальство не вправе принуждать его.
Если сотрудник не против, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись. |
| Издание приказа | Обязательным условием перевода на время декретного отпуска основного работника или другой срок является оформление приказа. Кадровики компании вправе использовать стандартный бланк Т-5 или разработать собственный вариант.
В документе указываются даты, когда специалист будет исполнять чужие обязанности, перечень его функций, сумма доплаты и другие значимые детали. Бумага подписывается руководителем и обязательно дается для ознакомления сотруднику. |
| Подписание допсоглашения | Это документ, изменяющий условия первоначального трудового контракта. В нем прописываются все детали временного перевода специалиста. Допсоглашение визируется обеими сторонами: сотрудником и нанимателем, у каждой остается собственная копия. Сведения о произошедшей краткосрочной перестановке не вносятся в трудовую книжку гражданина. |
Как происходит доплата за замещение на время отпуска?
Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.
Существует несколько способов замены отпускников:
- Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
- Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
- Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
- Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).
Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления
Источник: Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»
Иногда сотрудника приходится перевести на другую работу на какое‑то время. Такая необходимость может быть вызвана рядом причин – медицинскими показаниями, производственной необходимостью и пр. Однако не все так просто с процедурой перевода.
Например, некоторые перевод путают с перемещением и не оформляют его надлежащим образом или недоплачивают заработную плату при переводе на нижеоплачиваемую должность.
О том, в каких случаях возможны временные переводы, как их отличить от перемещения, в каком размере производить оплату труда временно переведенного работника и как это все оформить документально, вы узнаете, прочитав статью.
Постоянные и временные переводы
Наибольшее практическое значение имеет разделение переводов на постоянные и временные.
При постоянном переводе меняются условия трудового договора, что фиксируется в письменном соглашении сторон, изменяющем этот договор. Постоянный перевод работника отображается в его трудовой книжке.
В этом случае сторонами заключается письменное соглашение о переводе работника (допустимо и в виде допсоглашения к его трудовому договору).
Временный перевод возможен как по соглашению сторон, так и по односторонней инициативе работодателя (в исключительных случаях, оговоренных в законе, и на короткий срок). Работа не должна быть запрещена работнику по состоянию его здоровья.
В отношении временного перевода существует ограничение годичным сроком или выходом работника, которого замещает временно переведенный работник. Существует правило, согласно которому временный перевод становится постоянным, если по истечении его срока работнику не предоставлена прежняя работа и он, не требуя ее возвращения, продолжает трудиться.
Ситуации, когда правомерен временный перевод работника по инициативе работодателя на срок до одного месяца на работу, не обусловленную трудовым договором с ним, перечислены в статье 72.2 ТК РФ:
- во-первых, это исключительные случаи, когда под угрозой жизнь или нормальные жизненные условия населения (природные или техногенные катастрофы, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия). Работник привлекается к такой работе для предотвращения перечисленных случаев или для ликвидации последствий;
- во-вторых, такой перевод возможен при простое, угрозе порчи или уничтожения имущества и для замещения временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными выше. Однако если при этом новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.
Как видим, это довольно редко встречающиеся случаи.
Наиболее распространены на практике переводы на время отпуска основного работника (чаще декретного) или его временной нетрудоспособности.
Отпуск работника в большинстве случаев не препятствует его переводу (как постоянному, так и временному) на другую работу, если речь идет о соглашении сторон. В письменном соглашении об этом (допсоглашении к трудовому договору) указывают дату перевода, оговоренную сторонами.
Когда работодатель обязан перевести работника
В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу в той же организации.
|
Случаи, в которых требуется перевод работника |
Номер статьи ТК РФ |
|
При сокращении численности или штата работников |
п. 2 ст. 81 |
|
В случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации |
п. 3 ч. 1 ст. 81 |
|
В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда |
п. 2 ч. 1 ст. 83 |
|
В случае дисквалификации работника или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору |
п. 8 ч. 1 ст. 83 |
|
При истечении срока действия, приостановлении действия на срок более 2 месяцев или лишении работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору |
п. 9 ч. 1 ст. 83 |
|
В случае прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска |
п. 10 ч. 1 ст. 83 |
|
Вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы |
ч. 1 ст. 84 |
|
В связи с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) |
ст. 74 |
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД
1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.
Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.
Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.
В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.
Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.
Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.
2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).
При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:
• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);
• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).
3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).
В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:
• должность, на которую переводится беременная работница;
• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);
• новый размер заработной платы (должностного оклада);
• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.
Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.
4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.
Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.
В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.
С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).
Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу.
Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.
Когда возможен перевод без согласия
- природная, техногенная катастрофа;
- авария производственного характера;
- несчастный случай;
- чрезвычайная ситуация в виде пожаров, наводнений, землетрясений, эпидемий;
- ситуации, которые угрожают жизни или ее нормальным условиям и касаются всего населения или его части.
Случаи, когда производится перевод работника по производственной необходимости без согласия последнего:
- простой;
- недопущение потери или порчи имущества;
- замещение другого работника, которого временно нет.
Эти варианты реализуются, когда они происходят из-за ЧС.
- необходимость не допустить ЧС;
- устранить наступившие последствия.
Работодателю следует понимать, что потребность организовать корректировку без согласия сотрудника возникает, например, из-за поломки оборудования, срыва сроков доставки материалов и т. п. То есть она не связана с обстоятельствами ЧС и реализуется только через соглашение нанимателя и работника. Против воли последнего привлекать нельзя. Также следует иметь в виду, что перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Если сотрудник в сложных обстоятельствах не хочет соглашаться с новыми условиями, его поведение подпадает под определение «дисциплинарный проступок», а отсутствие на рабочем месте рассматривается как прогул. Но из этого правила есть исключение. Подчиненного не накажут, если он не выполняет подобные работы в условиях, опасных для его жизни или здоровья. Опасные условия в этом случае — это те, которые возникли по причине нарушений норм охраны труда.
Возможное в течение года количество переходов сотрудников не установлено, так как в подобных условиях выполняются работы, возникающие в экстренном порядке.
Достаточно проста процедура оформления перевода, когда сотрудник заранее подписал с руководством организации соглашение, а непосредственная смена работы произошла во время отпуска. Иное дело — именно в период отдыха возник вопрос о перемещении гражданина в организации.
Согласно ТК РФ, любое изменение трудового договора, заключенного в первый день между работником и руководителем, требует неукоснительного уведомления самого сотрудника и обсуждения с ним вносимых корректировок. Для диалога, как правило, работодатель вызывает гражданина из отпуска, вследствие чего подписывается договор о переводе. Причем отпускные будут пересчитаны, внесены изменения в общий график отдыха.
Таким образом, работодатель может произвести перевод сотрудника на другую должность, когда тот находится в отпуске. Главное условие — наличие письменного соглашения на данную процедуру самого работника. В ином случае действия будут рассчитаны как неправомерные, за которые следует административная ответственность.
Процедура документального проведения перевода
Перевод после отпуска возможно оформить несколькими способами и о них говорится в таблице.
| № п\п | Способ | Характеристика |
| 1 | Желание работодателя | Принимающая сторона должна отправить на имя руководителя компании, в которой еще работает подчиненный соответствующий запрос в письменном виде с прошением перевести человека. Стоит прописать в нем дату и должность, где предполагается выполнение труда подчиненным. Действующий руководитель в обязательном порядке согласовывает данный вопрос со служащим и при его положительном ответе потребуется взять с него заявление об уходе. Письмо и заявление являются документальным доказательством факта перевода на новую работу. Новому руководству отправляется подтверждающее данное решение письмо |
| 2 | Инициатива подчиненного | Начальник компании направляет письмо о желании его служащего перевестись в новую компанию. Здесь важная роль отводится наличию согласия нового руководителя о приеме человека к себе в штат |
Перевод работника во время отпуска
Если основной работник, который находится в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, согласен на перевод в другое структурное подразделение организации, то ему следует прервать отпуск. Срочный трудовой договор с замещающим его работником расторгается.
После перевода основной работник вправе возобновить отпуск по уходу за ребенком, а с замещающим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор.
Внесение изменений и дополнений в трудовой договор оформляется в письменном виде отдельным соглашением. Как правило, в соглашении излагаются в новой редакции конкретные пункты, положения трудового договора, претерпевшие изменения.
Постоянный перевод оформляется в следующих случаях (ст. 72.1 ТК РФ):
- изменяется трудовая функция работника (например, инженер становится главным инженером);
- изменяется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре работника (например, менеджер отдела закупок переводится в отдел продаж);
- работник переводится на работу в другую местность (населенный пункт) в связи с переездом работодателя.
Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем. В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении).
Что нужно сделать работодателю:
- Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.
- Издайте приказ о переводе на другую должность и в другое подразделение (форма N Т-5 или произвольная).
- Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила).
- Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.
Если работник переводится на должность, по которой предусмотрено заключение срочного трудового договора. Чтобы переквалификация бессрочного договора в срочный не была расценена как ущемление прав работника, лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный.
Как оформить перевод сотрудника на другую работу
Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.
Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.
В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.
В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.
По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.
Как оформить перевод сотрудника
- Колонка редактора
- Новости события факты
- Новости законодательства
- Трудовой договор
- Рабочее время
- Практикум кадровика
- Делопроизводство
- Отпуска
- Комментарий
- Вопрос-ответ
- Обсуждаем вопрос
- Законодательство о труде
- Что нового?
- Секреты управления персоналом
ТРУДОВОЙ ОТПУСК
Сохраняется ли трудовой отпуск при переводе работника из одного филиала организации в другой?
Работницу перевели из одного филиала организации в другой в пределах одного холдинга. Проработав в другом филиале пару месяцев, она написала заявление на отпуск. В отделе кадров работнице сказали, что ей положено только две недели трудового отпуска. В отпуске она не была год. Сколько дней отпуска положено работнице?
Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ч. 2 ст. 153 Трудового кодекса Республики Беларусь). Трудовой отпуск предоставляется за рабочий год.
ЦИТИРУЕМ ЗАКОН
Согласно ст. 163 ТК рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
В силу требований ч. 1 ст. 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.
Нормы ст. 166 ТК определяют, что трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, 3 ст. 166 ТК.
КСТАТИ
Допускается, кроме случаев, изложенных в п. 1–9 ч. 2, 3 ст. 166 ТК, предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.
Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего) (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности служащего (профессии рабочего)) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя (ст. 321) либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ч. 1 ст. 30 ТК).
Перевод работника в пределах одного нанимателя не предполагает его увольнения, а влечет заключение другого трудового договора (контракта).
Однако в рассматриваемом случае, полагаем, работник был уволен переводом из одного филиала по п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК и принят на работу в другой филиал холдинга (при увольнении была выплачена компенсация за дни неиспользованного трудового отпуска). В данном случае у работника исчисляется новый рабочий год с момента трудоустройства в другой холдинг.
Если же работник был переведен согласно ст. 30 ТК из одного филиала холдинга в другой, то трудовой отпуск предоставляется, как правило, в течение рабочего года работника.
При переводе работника в рамках ст. 30 ТК рабочий год сохраняется. В такой ситуации трудовой отпуск в 2020 г. работнику предоставляется с учетом его рабочего года и графика отпусков на 2020 г.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 4 (231), апрель 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
На работе не исключаются ситуации, когда вопрос о переводе назревает именно в период отпуска одного из сотрудников. Тогда работодателю необходимо придерживаться четких правил трудового законодательства, ведь любое неправильное действие будет рассчитано как самоуправство и нарушение прав работника. Подробнее о процедуре и требованиях исполнения читайте ниже.
Исходя из положений трудового законодательства, стороны могут осуществить процедуру перевода работника во время пребывания второго на заслуженном отдыхе. Единственное условие — согласие сотрудника на данную процедуру.
- перевод на другую должность в том же регионе проживания;
- перевод для работы в филиале того же региона проживания.
Соответственно, минимальные характеристики перевода не требуют отдельного согласия работника. Например, отправление работать в другой район города. Однако во избежание конфликта следует оформить письменное соглашение.
В деятельности организации возможны самые разные ситуации. Так, иногда может возникнуть необходимость в переводе работника во время его отпуска. Рассмотрим, как нужно поступать в подобном случае, чтобы соблюсти установленные законом правила.
Как перевод на другую работу трудовое законодательство (ст. 72 ТК РФ) понимает одно из возможных изменений условий трудового договора с работником. Производится оно только по соглашению между работником и работодателем, кроме некоторых оговоренных в законе случаев.
Перевод может иметь вид (ст. 72.1 ТК РФ):
- изменения трудовой функции (как постоянного, так и временного) работника;
- изменения (постоянного или временного) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
- перевода сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
- перевода его на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается и заключается новый – с другим работодателем.
Есть еще одна его разновидность – перевод согласно медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ.
Процедура документального проведения перевода
Перевод после отпуска возможно оформить несколькими способами и о них говорится в таблице.
| № п\п | Способ | Характеристика |
| 1 | Желание работодателя | Принимающая сторона должна отправить на имя руководителя компании, в которой еще работает подчиненный соответствующий запрос в письменном виде с прошением перевести человека. Стоит прописать в нем дату и должность, где предполагается выполнение труда подчиненным. Действующий руководитель в обязательном порядке согласовывает данный вопрос со служащим и при его положительном ответе потребуется взять с него заявление об уходе. Письмо и заявление являются документальным доказательством факта перевода на новую работу. Новому руководству отправляется подтверждающее данное решение письмо |
| 2 | Инициатива подчиненного | Начальник компании направляет письмо о желании его служащего перевестись в новую компанию. Здесь важная роль отводится наличию согласия нового руководителя о приеме человека к себе в штат |
Как оформить замещение сотрудника
Понятие перевода рассматривается в статье 72.1 ТК РФ. Законодатель не запрещает нанимателям временно менять функционал специалистов, если они не возражают против такой меры. Оформление кадровой процедуры включает следующие шаги:
| Этап оформления | Комментарий |
| Составление служебной записки | Этот документ не имеет статуса обязательного, но часто используется в кадровом документообороте компаний. Непосредственный руководитель лица, отправленного в отпуск, пишет на имя директора компании записку, где указывает, кого нужно перевести на временно опустевшую позицию, на какой срок, на каких условиях. |
| Уведомление сотрудника | Лицу, которое выбрано для замещения, направляется уведомление, где описаны условия его предстоящего перевода. Он вправе согласиться или отказаться: начальство не вправе принуждать его.
Если сотрудник не против, он пишет на документе «Не возражаю» и проставляет собственноручную подпись. |
| Издание приказа | Обязательным условием перевода на время декретного отпуска основного работника или другой срок является оформление приказа. Кадровики компании вправе использовать стандартный бланк Т-5 или разработать собственный вариант.
В документе указываются даты, когда специалист будет исполнять чужие обязанности, перечень его функций, сумма доплаты и другие значимые детали. Бумага подписывается руководителем и обязательно дается для ознакомления сотруднику. |
| Подписание допсоглашения | Это документ, изменяющий условия первоначального трудового контракта. В нем прописываются все детали временного перевода специалиста. Допсоглашение визируется обеими сторонами: сотрудником и нанимателем, у каждой остается собственная копия. Сведения о произошедшей краткосрочной перестановке не вносятся в трудовую книжку гражданина. |
Как оформить перевод сотрудника
- Колонка редактора
- Новости события факты
- Новости законодательства
- Трудовой договор
- Рабочее время
- Практикум кадровика
- Делопроизводство
- Отпуска
- Комментарий
- Вопрос-ответ
- Обсуждаем вопрос
- Законодательство о труде
- Что нового?
- Секреты управления персоналом
ТРУДОВОЙ ОТПУСК
Сохраняется ли трудовой отпуск при переводе работника из одного филиала организации в другой?
Работницу перевели из одного филиала организации в другой в пределах одного холдинга. Проработав в другом филиале пару месяцев, она написала заявление на отпуск. В отделе кадров работнице сказали, что ей положено только две недели трудового отпуска. В отпуске она не была год. Сколько дней отпуска положено работнице?
Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ч. 2 ст. 153 Трудового кодекса Республики Беларусь). Трудовой отпуск предоставляется за рабочий год.
ЦИТИРУЕМ ЗАКОН
Согласно ст. 163 ТК рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
В силу требований ч. 1 ст. 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.
Нормы ст. 166 ТК определяют, что трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, 3 ст. 166 ТК.
КСТАТИ
Допускается, кроме случаев, изложенных в п. 1–9 ч. 2, 3 ст. 166 ТК, предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.
Переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего) (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования должности служащего (профессии рабочего)) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя (ст. 321) либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ч. 1 ст. 30 ТК).
Перевод работника в пределах одного нанимателя не предполагает его увольнения, а влечет заключение другого трудового договора (контракта).
Однако в рассматриваемом случае, полагаем, работник был уволен переводом из одного филиала по п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК и принят на работу в другой филиал холдинга (при увольнении была выплачена компенсация за дни неиспользованного трудового отпуска). В данном случае у работника исчисляется новый рабочий год с момента трудоустройства в другой холдинг.
Если же работник был переведен согласно ст. 30 ТК из одного филиала холдинга в другой, то трудовой отпуск предоставляется, как правило, в течение рабочего года работника.
При переводе работника в рамках ст. 30 ТК рабочий год сохраняется. В такой ситуации трудовой отпуск в 2020 г. работнику предоставляется с учетом его рабочего года и графика отпусков на 2020 г.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 4 (231), апрель 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
На работе не исключаются ситуации, когда вопрос о переводе назревает именно в период отпуска одного из сотрудников. Тогда работодателю необходимо придерживаться четких правил трудового законодательства, ведь любое неправильное действие будет рассчитано как самоуправство и нарушение прав работника. Подробнее о процедуре и требованиях исполнения читайте ниже.
Исходя из положений трудового законодательства, стороны могут осуществить процедуру перевода работника во время пребывания второго на заслуженном отдыхе. Единственное условие — согласие сотрудника на данную процедуру.
- перевод на другую должность в том же регионе проживания;
- перевод для работы в филиале того же региона проживания.
Соответственно, минимальные характеристики перевода не требуют отдельного согласия работника. Например, отправление работать в другой район города. Однако во избежание конфликта следует оформить письменное соглашение.
В деятельности организации возможны самые разные ситуации. Так, иногда может возникнуть необходимость в переводе работника во время его отпуска. Рассмотрим, как нужно поступать в подобном случае, чтобы соблюсти установленные законом правила.
Как перевод на другую работу трудовое законодательство (ст. 72 ТК РФ) понимает одно из возможных изменений условий трудового договора с работником. Производится оно только по соглашению между работником и работодателем, кроме некоторых оговоренных в законе случаев.
Перевод может иметь вид (ст. 72.1 ТК РФ):
- изменения трудовой функции (как постоянного, так и временного) работника;
- изменения (постоянного или временного) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
- перевода сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
- перевода его на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается и заключается новый – с другим работодателем.
Есть еще одна его разновидность – перевод согласно медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ.