Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Февральские изменения в правилах заполнения платёжных документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предположим, что вам нужно перечислить платеж, который не входит в состав ЕНП, но которые администрирует ИФНС (например, НДФЛ с выплат иностранцам с патентом). Тогда обращайте внимание на заполнение этих полей.
Если формируете платежку вместо уведомления
Напомним, что с 2023 года организации и ИП должны сдавать в ИФНС уведомления об исчисленных налогах и взносах.
Уведомление об исчисленных суммах представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам, авансовые платежи по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам, по ЕСХН и налогу по УСН.
Однако в 2023 году – переходный период. Пока организации и ИП вправе вместо уведомлений направлять в ИФНС «старые» платежки по каждому налогу или взносам. Но заполнять их нужно по-особенному.
С 11 февраля 2023 года стало ясно, какие данные нужно внести в платежку-уведомление:
| Поле | Что вносим в платежку |
| Поле 104 | КБК конкретного налога или взносов из 20 знаков, как в уведомлении. |
| КПП плательщика | Значение КПП плательщика, за кого платим. |
| Поле 105 | Код ОКТМО из 8 цифр. |
| Поля «106», «108» и «109» | «0» (ноль). Если показать другое значение, в ИФНС сами решат принадлежность платежа. |
| Поле 107 | Налоговый период из 10 знаков, 2 из которых – разделительные, их заполняем точкой («.») |
| «ИНН» и «КПП» получателя | ИНН и КПП уполномоченного территориального налогового органа – администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета. |
| Поле «Получатель» | Сокращенное наименование органа Казначейства и в скобках – наименование уполномоченного налогового органа, который администрирует источники финансирования дефицита федерального бюджета. |
| «Назначение платежа» | Дополнительные данные для идентификации назначения платежа. |
| Поле «101» | 02 |
Инструкция по заполнению реквизитов платежного поручения
При заполнении платежного поручения указывают:
- № платежки согласно порядковой нумерации, принятой у плательщика (3).
- Дату ее составления (4).
- Вид платежа не прописывают (5).
- Всю сумму платежа прописью (6) и цифрами (7).
- Наименование организации кратко либо ФИО ИП (8).
- Банковские реквизиты плательщика: счет, БИК (9 – 12).
- ИНН (60), КПП (102).
- Статус плательщика (101). При переводе средств контрагенту поле 101 не заполняют. Реквизит указывается при перечислении обязательных платежей с использованием кодов, список которых представлен в Приложении 5 к Приказу № 107н., например:
|
Вид платежного поручения |
Код реквизита «101» |
|
налоги в бюджет, взносы |
|
|
ЕНП |
01 |
|
Платежное поручение, заменяющее уведомление об исчисленных суммах налогов и сборов |
02 |
|
Платежное поручение на уплату страховых взносов от несчастных случаев на производстве |
08 |
Образец платежного поручения в 2022 году заполнения по налогам
Автоматизированная упрощенная система налогообложения: обзор нового налогового режима
6,1 тыс. 4
Иностранные организации и физлица смогут указывать «0» в поле «ИНН плательщика», если они не состоят на учёте в налоговой. Исключение — платежи, администрируемые налоговыми органами. Поправка вступает в силу с 1 января 2022 года.
При удержании из дохода физлица-должника денег на погашение задолженности, указывайте его ИНН в поле «ИНН плательщика». Вписывать ИНН организации нельзя с 17 июля 2022 года.
Если платёжное поручение составило физическое лицо без счёта и собирается перечислить по нему деньги в бюджет, в реквизитах нужно указывать именно ИНН физлица или «0», если номер не присвоен. Указывать ИНН кредитной организации запрещено. Это правило действует с 1 октября 2022 года.
Главное изменение касается индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и глав КФХ. С 1 октября 2022 года коды статуса плательщика «09», «10», «11» и «12» утратят силу. Вместо них перечисленные выше налогоплательщики будут указывать код «13», которые соответствует налогоплательщикам-физлицам.
Также часть кодов будет удалена или отредактирована. Добавятся и новые коды:
- «29» — для политиков, которые перечисляют в бюджет деньги со специальных избирательных счетов и специальных счетов фондов референдума (кроме платежей, администрируемых налоговой);
- «30» — для иностранных лиц, не состоящих на учёте в российской налоговой, при уплате платежей, администрируемых таможенными органами.
С 1 октября перечень кодов основания платежа уменьшится. Исчезнут коды:
- «ТР» — погашение задолженности по требованию налоговой;
- «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
- «ПР» — погашение задолженности по решению о приостановлении взыскания;
- «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу.
Вместо них нужно будет указывать код «ЗД» — погашение задолженности по истекшим периодам, в том числе добровольное. Раньше этот код применялся исключительно для добровольного закрытия долгов.
Также с 1 октября удалят код «БФ» — текущий платеж физлица, уплачиваемый со своего счёта.
Что делать при неверном статусе плательщика?
Если неправильно заполнить поле 101 в ПП 2023 года у организации, допустившей ошибку, может образоваться недоимка. Она образуется из-за того, что ФНС в зависимости от статуса плательщика указывает сумму на разных лицевых счетах. К примеру, одна компания является как плательщиком НДС, так и агентом по нему. В этом случае образуется недоимка, на которую налоговая служба может наложить штрафы и пени.
Чтобы избежать такой ситуации необходимо оформить заявление об исправлении платежа и отнести его в ФНС (письмо от 10.10. 2016 г. № СА-4-7/19125). В нем необходимо указать дату и номер ПП и предложить его копию.
ФНС по заявлению проведет проверку и примет решение. В случае положительного исхода пенни аннулируются. Уведомление от ФНС должно поступить в течение 5 дней.
Существует также второй вариант: недоимка гасится за счет поступления недостающей суммы, уплаченной по правильным реквизитам. В этом случае штрафы от ФНС не могут быть начислены, а вот пенни не аннулируются. Это получается из-за поздней даты оплаты по правильным реквизитам.
Классификатор статуса плательщика в платежном поручении
В 2017 году произошли некоторые изменения в части уплаты страховых взносов. С этого года данные взносы во внебюджетные фонды перешли под полный контроль налоговой службы, а это значит, что изменился и получатель платежа. Такие изменения несут в себе не только основные функциональные значения, а также отразились и на технических моментах, в частности были скорректированы статусы плательщика в платежном поручении.
| Номер плательщика | Описание |
| 01 | Код применяется юридическими лицами, которые несут ответственность по погашению фискальных обязательств в рамках налогового законодательства |
| 02 | Код используют организации, которые выступают посредником (налоговым агентом), который обязан совершать перечисления фискальных обязательств в бюджет государства |
| 03 | Данный код используется для почтовой службы, которая оказывает услуги по переводу денежных средств по запросу физических лиц |
| 04 | Налоговые органы, как федерального уровня, так и региональные отделения |
| 05 | Судебные приставы, как федерального уровня, так и региональные отделения |
| 06, 16, 17 | Данные коды используется для организаций, физических и индивидуальных предпринимателей, являющихся участниками деятельности, связанной с операциями произведенными за пределами территории нашей страны |
| 07 | Данный код используется таможенными органами |
| 08 | Код для плательщиков (в том числе и ИП), осуществляющих любые платежи в государственные и бюджетные учреждения за исключением обязательств регламентированных налоговыми органами |
| 09, 10, 11, 12, 13 | Данные коды определены для всех налогоплательщиков, за исключением юридических лиц |
| 14 | Код определен для налогоплательщиков, которые производят оплату физическим лицам |
| 15 | Данный код определен для кредитных организаций оказывающие услуги гражданам без открытия банковского счета, посредством перечисления денег через внесения их в кассу и указания реквизитов получателя |
| 18 | Данный код определен для плательщиков таможенных пошлин, которые не зарегистрированных в таком качестве |
| 19 | Данный код определен для организаций, которые на основании судебных предписаний имеют право удерживать надлежащую уплате в бюджет сумму задолженности |
| 21, 22 | Данные коды определены для участников консолидированных групп, несущих обязательства по уплате налогов в бюджет государства |
| 24 | Код определен для физических лиц, которые осуществляют иные обязательные платежи в рамках существующего фискального законодательства неуказанные выше |
| 26 | Данный код определен для случаев удовлетворения требований кредиторов по возмещению обязательств при проведении процедуры банкротства |
| 27 | Данный код определен для кредитных организаций, которые совершают возврат денежных средств, которые по объективным причинам не дошли до получателя |
| 28 | Плательщиком является законный представитель или уполномоченное лицо на основании соответствующих документов, который имеет право совершать уплату налогов за налогоплательщика |
| 29 | Плательщиком является любое другое юридическое лицо, которое не описано выше |
| 30 | Плательщиком является любое другое физическое лицо, которое не описано выше |
Распространенные вопросы и ответы на них
Вопрос №1. Будут ли начисляться штрафные санкции при предоставлении уточненного платежного поручения?
Ответ: В случае нарушения сроков погашения обязательств перед государственными органами будут в обязательном порядке начислены пени за каждый день просрочки. При выявлении объективной причины — почему денежные средства не дошли до адресата, в том числе и указание некорректных данных в платежном поручении, пени будут начисляться до момента принятие налоговыми органами решения о зачислении денег в счет погашения задолженности. Единственное что может избежать налогоплательщик это уплаты штрафа за умышленное нарушение законодательства в данной части.
Вопрос №2. Надо ли вести журнал платежных поручений?
Ответ: В рамках ведение бухгалтерского учета все документы должны быть упорядочены и это знает каждый бухгалтер. Платежные поручения являются правовым подтверждением факта погашения обязательств перед бюджетными организациями. В нашем законодательстве не утверждена форма журнала учета платежных поручений, но вести его организации обязаны в любой удобной форме.
Таблица расшифровки кодов
Для того, чтобы провести оплату правильно, следует быть знакомым с кодами. Их расшифровки позволят понять, какие цифровые значения больше подходят для той или иной ситуации.
Опираться можно на таблицу, составленную на основных позициях:
| Какой код применяется | Для какой ситуации работает |
| 02 | Это значение используют для указания налогового агента — в случае с уплатой подоходного налога (НДФЛ), НДС |
| 08 | Если требуется перевод средств в бюджетную организацию. К данному полю относятся те платежи, которые находятся в сфере уплаты страховки на травматизм по линии ФСС. Не относятся к данной области те суммы, которые уплачиваются по налогам, страховке и иным позициям, которые регулируют сотрудники налоговых инстанций |
| 09 | К данной категории относятся взносы по таким направлениям:
Обычно этот код используют индивидуальные предприниматели. Для нотариусов цифра меняется на 10, для адвокатов — на 11, а руководителей крестьянских хозяйств — 12 |
| 15 | Если предприниматель выступает в качестве платежного агента. возникнуть может положение, когда составлено поручение на сумму, которая соответствует принятой от физических лиц |
| 17 | Для тех предпринимателей, которые являются участниками внешнеэкономической деятельности |
| 18 | Если есть обязательно по переводу таможенных платежей, но отсутствует факт декларации товара — то есть лицо-плательщик не является декларантом |
| 20 | Если предприниматель берет на себя функции агента и создает распоряжение по денежным переводам для нескольких сумм физлиц |
| 21, 22 | Первая цифра относится к ответственному участнику консолидированной группы, а следующая — к простому участнику КГН |
| 24 | Вносит тот плательщик, который является физлицом и направляет средства по страховкам, налогам и другим суммам для бюджета России |
| 26 | Плательщик выступает в качестве учредителя или участника по должнику. индивидуальный предприниматель играет роль третьего лица. В ходе действия осуществляется погашение всех долговых требований в области обязательных платежей. Относится только к тем суммам, которые внесены в реестр рассмотрения дела по банкротству |
| 28 | Выступает в качестве получателя по международным отправлениям (в рамках почтового сообщения) по программе ВЭД |
Неверный статус плательщика: порядок действий
При неправильном заполнении поля 101 в платежном поручении 2020 года у организации может возникнуть недоимка. Это связано с тем, что по разным статусам плательщика налоговики указывают сумму на разных лицевых счетах. Например, одна организации может быть как плательщиком НДС, так и налоговым агентом по этому налогу. В этой ситуации, если указать неправильный статус, может возникнуть недоимка по одному виду налога и переплата по другому.
Налоговики начислят пени и штраф, так как сумма налога фактически не была уплачена в срок. Для того, чтобы этого не произошло, подайте в налоговую заявление об уточнении платежа (письмо ФНС России от 10 октября 2016 г. № СА-4-7/19125). В заявлении укажите номер и дату платежки, а также прикрепите его копию. Налоговики при получении заявления проведут сверку расчетов и примут решение. Если оно положительное, то пени аннулируются. О своем решении инспекция должна уведомить в течение 5 дней.
Возможен второй вариант для исправления ошибки:
- перечислить необходимую сумму по правильным реквизитам;
- возвратить лишнюю уплаченную сумму.
Во втором случае не будет грозить штраф, но пени налоговики не снимут. Так как датой оплаты будет более поздняя с правильными реквизитами.
В каких случаях проставляют статус составителя
В соответствии с Положением № 383-П данный реквизит документа заполняют только в случае перечисления денежных сумм в бюджет. То есть – при уплате налогов, сборов, взносов и т. п.
Для правильного оформления платежного поручения необходимо учитывать следующие рекомендации:
- нельзя проставлять в поле 101 цифру «0», как при заполнении других реквизитов платёжки;
- недопустимо оставлять поле пустым, если средства перечисляются в бюджет;
- значение в этом поле проставляют в соответствии с правилами заполнения платежек, изложенными в Приказе № 107н.
Согласно Приложению №5 Приказа Минфина, категории тех, кто платит налоги, обозначаются цифровым кодом от 01 до 26. Чаще всего применяются следующие статусы:
- 01 ― в качестве плательщика сборов, налогов выступает юридическое лицо.
- 02 ― налоговый агент.
- 08 ― налогоплательщик – ЮЛ (ИП, нотариус, который занимается частной практикой, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, глава КФХ).
- 09 ― ИП.
- 10 ― нотариус, занимающийся частным предоставлением услуг.
- 11 – адвокаты, создавшие АК.
- 12 – главы крестьянско-фермерских хозяйств.
- 13 – иные физлица ― клиенты финансово-кредитного учреждения, владельцы счетов.
С полным списком можно ознакомиться на сайте налоговой службы.
Распространённые ошибки при определении статуса
Несмотря на достаточно понятное пояснение к заполнению раздела 101 платёжного поручения, всё же ошибки допускаются.
| Ошибка | Пояснение | Как правильно? |
| При перечислении НДФЛ за сотрудников указывается код 01 | В случае уплаты НДФЛ за наёмных работников организация выступает в роли налогового агента | Указывается код 02 |
| При уплате страховых взносов за наёмных работников индивидуальный предприниматель указывает код 09 | В данном случае предприниматель выступает в качестве лица, выплачивающего доход физическим лицам. | Если уплата страховых взносов «на травматизм», то указывается код 08, во всех остальных случаях – 14 |
| Индивидуальные предприниматели через запятую указывают коды 09, 14 | Заполнение платёжного поручения регламентировано нормативно-правовыми актами, а именно Положением №383-П и Приказом Министерства Финансов России от 12.11.2013 №107-Н | Необходимо указывать только один код: 09 или 14. Формируются две платёжки. |
«Заявление на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ»
| Значения | платежи в таможенные органы | |
| 16 | ||
| 18 | ||
| «КБК» (104) | Указывается соответствующее значение кода бюджетной классификации Российской Федерации. | |
| ДЕ | ||
| ПО | ||
| КТ | ||
| ИД | ||
| ИП | ||
| ТУ | ||
| БД | ||
| ИН | ||
| КП | ||
| 00 | ||
| «код таможенного органа»(107) | С 1-го по 8-й знак указывается код таможенного органа.Код таможенного органа должен быть указан обязательно | |
| «Идентификатор сведений о физическом лице» (108) | В случае указания в статусе плательщика (101) значения “16” указывается идентификатор сведений о физическом лице. До указания идентификатора сведений указывается двузначное значение типа идентификатора сведений, которое может принимать значение: | |
| 01 | паспорт гражданина Российской Федерации | |
| 02 | свидетельство органов ЗАГС, органа исполнительно власти или органа местного самоуправления о рождении гражданина | |
| 03 | паспорт моряка (удостоверение личности моряка) | |
| 04 | удостоверение личности военнослужащего | |
| 05 | военный билет военнослужащего | |
| 06 | временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации | |
| 07 | справка об освобождении из мест лишения свободы | |
| 08 | паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина | |
| 09 | вид на жительство | |
| 10 | разрешение на временное проживание (для лиц без гражданства) | |
| 11 | удостоверение беженца | |
| 12 | миграционная карта | |
| 13 | паспорт гражданина СССР | |
| 14 | страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС) | |
| 22 | водительское удостоверение | |
| 24 | свидетельство о регистрации транспортного средства в органах Министерства внутренних дел Российской Федерации | |
| После типа идентификатора указывается сам идентификатор, тип которого обозначен выше.При указании в показателе идентификатора сведений о физическом лице соответствующей информации знаки «№» и «-» не проставляются.Для разделения двузначного значения типа идентификатора сведений и идентификатора сведений используется знак «;»Пример указания в качестве идентификатора сведений о физическом лице паспорта гражданина Российской Федерации: 01;1234567890Пример указания в качестве идентификатора сведений о физическом лице паспорта иностранного гражданина: 08;123456 | ||
| при невозможности указать конкретное значение показателя | ||
| «Дата документа» (109) | Указывается значение даты документа основания платежа, которая состоит из 10 знаков: первые два знака обозначают календарный день (могут принимать значение от 01 до 31), 4-й и 5-й знаки – месяц (значения от 01 до 12), знаки с 7-го по 10-й обозначают год, в 3-м и 6-м знаках в качестве разделительных знаков проставляется точка (“.”) | |
| При этом в зависимости от основания платежа (106) указывается:“ДЕ” и “КТ” – дата из номера декларации на товары;“ПО” – дата таможенного приходного ордера;“ИД” – дата исполнительного документа;“ИП” – дата инкассового поручения;“ТУ” – дата требования об уплате таможенных платежей:“БД” – дата документа финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов;“ИН” – дата документа инкассации;“КП” – дата соглашения о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке | ||
| 00 | иные случаи | |
| при невозможности указать конкретное значение показателя | ||
| «Тип платежа» (110) | ШТ | уплата штрафов |
| ЗД | уплата в счет погашения задолженности | |
| ПЕ | уплата пени | |
| иные случаи или при невозможности указать конкретное значение показателя | ||
| «Код» (22) | Указывается уникальный идентификатор начисления (УИН).УИН должен содержать 20 знаков, слово “УИН” не указывается | |
| ИНН Плательщика | ||
| В случае одновременного отсутствия у плательщика ИНН и УИН (22), а также иного идентификатора сведений о физическом лице (108), указание адреса места жительства или места пребывания (при отсутствии у физического лица места жительства) обязательно. Адрес жительства или места пребывания плательщика может не указываться, если указан УИН. |
Статус плательщика (поле 101) в платёжном поручении
В Положении ЦБ РФ от 19 июня 2012 г.
N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» о реквизите «статус плательщика» (поле 101) говорится буквально следующее: 101 — Указывается информация в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых федеральными органами исполнительной власти совместно или по согласованию с Банком России А уже с учётом этого требования, код налогоплательщика начиная с 2014 года установлен Приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н. (Приложение № 5 — Правила указания информации, идентифицирующей лицо или орган, составивший распоряжение о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации). И этот Приказ Минфина согласован Председателем Центрального банка Российской Федерации Э.С. Набиуллиной. Отдельные изменения в приказ № 107н внесены Приказом Минфина России от 23.09.2015 N 148н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2013 г. N 107н». Статус (лат. status)
— означает «состояние», либо «положение» рассматриваемого объекта в определённой структуре или системе. В нашем случае – положение в налоговой системе.
Статус плательщика
— это правовое положение объекта, который непосредственно оформляет расчётные документы на денежный перевод в бюджетную систему Российской Федерации по перечислению налогов, сборов и иных платежей, и это правовое положение выражается определённым кодом.
Статус плательщика (101)
— указывается двузначным кодом статуса налогоплательщика. С 2014 года код налогоплательщика, идентифицирующий лицо или орган, составивший распоряжение о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, может принимать значения от 01 до 26, что закреплено в Приложении 5 Приказа Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н.
Согласно Приложению 11 к Положению Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» максимальное количество символов в реквизите 101 (поле 101) платёжного поручения, инкассового поручения, платёжного требования или платёжного ордера при составлении в электронном виде также закреплено двузначной цифрой (2)
В Приложении № 5 Приказа Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н приведено значение статуса плательщика для всех 26 кодов, которые необходимо использовать при заполнении поля 101. А Приказом Минфина России от 23.09.2015 N 148н в Приложение № 5 внесены некоторые изменения и дополнения.
В платежном поручении много реквизитов, обязательных для заполнения. Поле 101 несет сведения о составителе документа. Заполняется данный код только в отношении платежей, совершаемых в бюджет.
На законодательном уровне предусмотрено 26 статусов для указания в данной графе. Необходимо правильно выбрать подходящий статус в зависимости от того, кто перечисляет деньги.
При неверном указании статуса деньги могут не дойти до адресата, вызвав задолженность.
В подобных случаях необходимо сверять взаиморасчеты с гос.органом, куда направлялись деньги, и при выявлении долга в связи с недошедшим платежом необходимо писать заявление с просьбой об уточнении.