Как рассчитать декретные выплаты?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать декретные выплаты?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Ежемесячное пособие на ребенка в 2023 году — таблица

Размер ежемесячного пособия на ребенка зависит от возраста ребенка и дополнительных условий, таких как полнота семьи, проходит ли военную службу отец ребенка и др.

Суммы выплат ежемесячного пособия

Ежемесячные пособия

Устанавливаемый размер выплаты, руб.

с 1 января 2023 года

с 1 февраля 2023 года

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

40% от среднемесячного заработка (для расчета которого в 2023 году принимаются доходы за два полных предыдущих года), но не менее установленного законом минимума (который выплачивается в том числе неработающим гражданам через Соцзащиту):

6 751,54 — на первого, второго, третьего и последующих

7 082,85 — на первого, второго, третьего и последующих

Ежемесячная выплата при рождении первого или второго ребенка до 1.5 лет с 2023 года

Региональный прожиточный минимум на ребенка за 2 квартал 2020 года (в зависимости от региона)

Пособие на ребенка военнослужащего, проходящего службу по призыву

12 219,17

12 817,91

Ежемесячная выплата до 3 лет на каждого ребенка, проживающего в чернобыльской зоне

3 485,21 — от рождения до достижения 1.5 лет;

на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено

3 652,44 — от 0 до 1.5 лет

на ребенка в возрасте от 1.5 до 3 лет пособие отменено

Мать, проходящая военную службу по контракту

Один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах

На первого ребенка, второго, третьего — 40 процентов среднего заработка, но не менее 6751,54 руб. и не более 13 503,10 руб.

На первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.

Расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком

Выплата по беременности и родам, а фактически оплата больничного листа производится в размере 100% заработка. Поэтому для вычисления суммы, подлежащей уплате, необходимо выяснить средний заработок за один день в используемые для подсчетов 2 года. Для этого весь доход за 2 года нужно разделить на число календарных дней. Затем полученный средний дневной заработок умножить на 140 или 194 (длительность больничного по беременности и родам) и получить сумму выплаты.

К примеру, женщина отработала 2 года, получая в месяц 20 000 руб. 3 раза премировалась по 10 000 руб. Была 3 раза на больничном — в общей сложности 15 дней. Ожидает одного ребенка и поэтому больничный лист у нее на 140 дней. Рассчитаем размер выплаты по формуле:

(Д2 / Г2) × БЛ,

где:

Д2 — доход за 2 года;

Г2 — количество дней, учитываемых для расчета за 2 года;

БЛ — количество дней, на которые выдается больничный лист по беременности и родам.

В нашем примере доход за 2 года, включая премии, учитывая отсутствие дохода в дни больничного (пособие по больничным листам в расчет не включается) составил 500 000 руб. Из 730 дней (2 года) вычтем 15 дней нахождения на больничном и получим 715 дней, учитываемых для расчета пособия. Больничный лист на 140 дней. Определим размер пособия:

Читайте также:  Порядок увольнения сотрудников при ликвидации организации по ТК РФ в 2023 году

(500 000 / 715) х 140 = 97 902.

Средний заработок за один день получился равен 699,30 руб. Умножаем 699,30 на 140 дней больничного. Размер выплаты по беременности и родам составит 97 902 руб.

Пособие по уходу за ребенком составляет 40% среднего месячного заработка за прошедшие 2 года. Для расчета пособия нужно средний дневной заработок умножить на 30,4 (это установленная п. 5.1 ст. 14 закона 255-ФЗ цифра, представляющая собой среднее количество дней в месяце за год, с учетом наличия 30 и 31-дневных месяцев, а также 28 и 29-дневного февраля).

В указанном выше примере при среднем заработке за один день 699,30 руб. средний заработок за месяц в прошедшие 2 года будет равен: 699,30 × 30,4 = 21 258,72 руб. 40% от этой суммы составит 8 503,48 руб. Эту сумму и составляет денежная выплата, которую будет получать каждый месяц женщина из нашего примера, находясь в отпуске по уходу за ребенком.

После того как будущая мама получила в женской консультации листок нетрудоспособности (больничный), она должна предоставить этот документ работодателю (вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам).

Бухгалтерия рассчитывает размер пособия и в течение 10 дней (либо в ближайший день зарплаты) деньги должны перечислить сотруднице.

Срок перечисления единовременной выплаты на рождение малыша зависит от статуса матери. Работодатель выплачивает в ближайший зарплатный день, соцзащита и ФСС не позднее 26 числа месяца, следующего за датой подачи пакета документов.

Пособие за раннюю постановку на учет выплачивается по заявлению женщины, если она встала на учет в женскую консультацию раньше 12 недель беременности. В 2019 году размер этой выплаты — 628,47 рублей.

Заявление на выплату женщина может подать вместе с заявлением на отпуск по БиР, либо отдельно. В первом случае его субсидию выплатят вместе с декретными, во втором — в течение 10 дней с момента подачи бумаг.

Пособие по уходу работающие женщины будут получать каждый месяц в дни зарплаты организации.

Минимальные декретные выплаты. Максимальная выплата декретных.

Минимальные и максимальные декретные выплаты – это соответственно самый маленький и самый большой возможный размер декретного пособия, на который может рассчитывать беременная женщина.

Согласно установленным законам, минимальные декретные выплаты в 2017 году, учитывая размер среднего дневного заработка, рассчитанные по МРОТ, составляют:

  • 34520,55 руб. — при обычных родах (140 дней);
  • 38465,75 руб. — если были осложнения при родах (156 дней);
  • 47835,62 руб. — при многоплодной беременности (194 дня).

Максимальный размер пособия ограничивается размером среднего заработка, от которого происходят взносы на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством (так называемая «страховая база»).

Несмотря на то, что в 2017 году размер «страховой базы» и составляет 755 тыс. руб., при расчете пособия берется страховая база за 2 прошедших года — 2015 и 2016 (соответственно 670 и 718 тыс. руб.), исходя из этого максимальная выплата декретных составляет:

  • 265 827,63 руб. — при обычных родах;
  • 296 207,93 руб. — если были осложнения;
  • 368 361,15 руб. — при многоплодной беременности.
Позволяет рассчитать какой срок беременности по неделям, узнать дату родов, дату зачатия, раннюю беременность. Срок беременности

Как оформить декретные

Оформление декретных выплат начинается с получения листка нетрудоспособности в женской консультации на 30 неделе беременности. Вместе с ним выписывают справку о постановке на учет на ранних сроках беременности, если женщина успела это сделать до 12 недель.

Дальнейший порядок получения выплаты и необходимый пакет документов зависит от занятости женщины. Есть всего три места, где назначают декретные выплаты: работа, учебное заведение и соцзащита.

Категория получателя Место получения выплат Основные документы Дополнительные документы
Трудоустроенные, военнослужащие Работодатель Заявление о назначении выплаты

Больничный лист

Справка о постановке на ранний учет в ЖК

Свидетельство о рождении ребенка

Справка с места работы второго супруга о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и по уходу за ним до 1,5 лет

Документ, подтверждающий усыновление ребенка

Справка о доходах за последние 2 года с прежней работы или работы по совместительству — при необходимости

Для военнослужащих вместо больничного листа выдается медицинская справка о беременности
Обучающиеся Место учебы Вместо больничного листа выдается медицинская справка о беременности
Уволенные при ликвидации предприятия Орган соцзащиты Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы

Справка из службы занятости о признании безработной

Прекратившие частную практику и закрывшие ИП Решение ИФНС о прекращении деятельности частной практики или в качестве ИП
Действующее ИП Справка из ФСС об уплаченных взносах за последние 2 года

Общая продолжительность декретного отпуска составляет от 140 до 194 дней. Подробности указаны в таблице.

Декретный отпуск (в днях)

Ситуация с
беременностью,
родами
Предродовой Послеродовой Общее
количество
дней
Один ребенок / нормальные роды 70 70 140
Один ребенок / осложненные роды 70 86 156
Рождение двух и более детей 84 110 194
Читайте также:  Поддержка малого бизнеса в 2023 году: что можно получить и на каких условиях

Декретное пособие исходя из МРОТ

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, выплаты рассчитывают исходя из минимального размера оплаты (МРОТ) труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае, если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчете его не было.

С 1 января 2019 года федеральный МРОТ установлен в размере 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489. С 1 мая по 31 декабря 2018 года федеральный МРОТ равнялся 11 163.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер минимального заработка, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и делят на 730 (п. 15.3 постановления Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). При этом никакие периоды вычитать не нужно.

Как рассчитывают сумму?

Для расчета пособия по уходу за ребенком используем формулу (согласно Постановлению Правительства РФ N 375): средняя зарплата за два предыдущих года/ число дней в этом же периоде х 30,4 х 40%.

Пример: средняя зарплата инженера Ивановой составила 360 тыс. рублей в год. Делим ее на число дней в этом же периоде (300 дней с учетом отгулов и пр.). Умножаем на 30,4 и 40%. Получаем размер пособия 14,592 рубля.

Для того, чтобы подсчитать сумму пособия по беременности и родам, берем: официальные доходы матери за 2 последних года /количество дней в этом периоде х количество дней декрета.

Пример: у ведущего менеджера Сидоровой средний заработок составляет 750 тыс. рублей за два года, она выходит в декрет со вторым ребенком. Делим этот показатель на количество отработанных дней, исключая дни на больничном и в декрете (600), и умножаем на количество дней декрета (140 дней). Получаем 175 тыс. рублей.

При расчетах берутся данные из листа нетрудоспособности. Из двух расчетных лет обязательно исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Деньги выплачиваются суммарно за весь период декрета.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка рассчитывать не нужно. Это сумма с февраля 2021 года составляет 18 тыс. рублей. Выплачиваются деньги после предъявления справки о рождении ребенка из роддома.

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

  • листок нетрудоспособности (больничный лист);
  • если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
  • если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
  • Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
  • иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Размер пособия по беременности и родам

В 2022 году пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается по месту работы в 100% размере от среднего заработка. Выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из срока предоставленного декретного отпуска, который устанавливается на основании больничного листа, выданного в женской консультации наблюдающим врачом с 30 недели беременности.

Минимальная величина пособия по БиР трудоустроенным женщинам в 2022 году за 140 дней больничного составляет 51919,00 руб. Рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), который с 1 января 2022 года составляет 11280 рублей.

Данная сумма устанавливается, если средний заработок будущей мамы меньше установленного в текущем году МРОТ либо если ее страховой стаж менее полугода. Если беременная работает на условиях неполного рабочего дня, то средняя зарплата исчисляется пропорционально продолжительности ее рабочего времени.

  • Выплачиваемая сумма декретных не может превышать максимальную (301095,20 руб. за 140 дней декрета, 335506,08 руб. — за 156 дней декрета, 417231,92 руб. — за 194 дней декрета). Она определяется из предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за два предыдущих года. Эта величина с 1 января ежегодно индексируется с учетом увеличения среднего заработка в стране.
  • Однако некоторым категориям нетрудоустроенных женщин пособие по беременности и родам выплачивается на определенных основаниях в установленном размере:

    • учащимся очно в средних и высших учебных заведениях — в размере стипендии;
    • проходящим контрактную службу в ВС РФ — в размере денежного довольствия;
    • уволенным при ликвидации предприятия — 655,49 руб. в расчете на один месяц больничного.

    Дополнительные выплаты

    После того как сроки действия больничного листа закончились, женщина может оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Помимо декретных выплат, женщина может оформить федеральное пособие за раннюю постановку на учет в ЖК (на сроке до 12 недель). Размер такой выплаты составляет 628,4 р. Помимо этого, по справке о постановке на учет в ранние сроки беременности можно получить региональные пособия. Например, в Москве доплата составляет 600 р., в Туле – 10000 р.

    После рождения ребенка женщина может получить от государства еще 16759,09 руб. (единовременная выплата за рождение ребенка). Но данный тип выплат вправе оформить не только женщина, но и отец ребенка.

    Также женщина может обратиться к работодателю с просьбой о материальной помощи. Сумма в пределах 50 тыс. р. не будет облагаться НДФЛ. Стоит учитывать, что такую просьбу работодатель может удовлетворить или отказать в ней по своему усмотрению.

    Читайте также:  Как получить субсидию на оплату ЖКУ

    Дополнительные выплаты при рождении ребенка могут быть предусмотрены условиями коллективного договора, подписанного на предприятии.

    Таким образом, декретные выплаты представляют собой компенсацию по больничному листу по беременности и родам. Такой больничный выдается женщине на 30 неделе беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях длительность больничного увеличивается до 156 или 194 дней (при многоплодной беременности и при возникших осложнениях в родах). За получением декретных в общем случае нужно обращаться к работодателю. Расчет декретных осуществляется в индивидуальном порядке с учетом доходов женщины за предшествующие 2 года. При этом женщина не может получить декретные выплаты менее минимума, рассчитанного по МРОТ, и более максимума, который определяется на основании лимитов для перечисления взносов в ФСС.

    Если два места работы?

    I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

    II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

    III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

    Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2021 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

    Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск — 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

    МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 января 2021 года — 12 792 рублей.

    Если работаю неполный день?

    Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 6 396 руб. (12 792 руб. : 2).

    Если декретница безработная?

    Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2021 году

    Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

    • подписавшие трудовой договор;
    • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

    Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

    • уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
    • женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
    • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

    Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

    Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *